FICHE SIGNATAIRE

Date de signature : 01/06/2022

AUDITOIRE

Petite/Moyenne Entreprise (10 à 250 salariés)

Autre

143 collaborateurs

Paris, France

rse@auditoire.com

https://www.auditoire.com/

Présentation

AUDITOIRE est une agence de conseil en communication et production événementielles co-fondée en 1989 par Cyril Giorgini & Cyril de Froissard, toujours à la tête de l’entreprise aujourd’hui. AUDITOIRE, s’est développée au cours des années par la création d’entités et l’acquisition de filiales basées en France et à l’international et est désormais la maison mère de filiales Françaises et étrangères.

Le siège social de AUDITOIRE SAS est situé au 44, rue Copernic dans le 16ème arrondissement de Paris, unique site d’exploitation français du Groupe. C’est également depuis ce siège qu’opère la filiale française du Groupe : INTEGER-TRO. Le Groupe AUDITOIRE appartient lui-même au Groupe OMNICOM, via la holding TBWA International Holding Eurl.

AUDITOIRE est née du désir d’engager les communautés de tous horizons autour de grands événements créatifs, innovants et fédérateurs, dans le souci constant de leur permettre de développer, entretenir et faire rayonner dans le temps les valeurs qui les animent. Avant tout spécialisée en production événementielle (manifestations physiques et digitales) et audiovisuelle, AUDITOIRE est aussi agence conseil en communication, en social media, influence et relations publiques. Réputée pour son excellence opérationnelle et créative, AUDITOIRE s’est aujourd’hui donné pour objectif de poursuivre son développement dans la durabilité, en veillant particulièrement à l’impact positif des événements qu’elle organise. Il s’agit pour l’agence de replacer l’événementiel dans son rôle d’activateur et d’amplificateur des grandes transformations culturelles et sociales, en misant sur des valeurs humaines et citoyennes partagées par l’ensemble de ses parties prenantes.

Engagements et actions prévus

  • Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
  • Former au NR (ex : suivi d’une formation de plusieurs jours)
  • Constituer un Groupe de Travail NR au sein de son organisation
  • Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
  • Mettre en place une gouvernance de la data de son organisation et conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
  • Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
  • Piloter son parc par un inventaire par catégorie
  • Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
  • Prioriser l'achat de matériel durable (critères de réparabilité et de durabilité)
  • S'engager avec les acteurs du secteur de réemploi et/ou de l’économie sociale et solidaire dans la gestion de la fin de vie de ses équipements
  • Intégrer des exigences environnementales dans ses appels d'offre et instaurer un dialogue et des éléments de mesure sur la durée du service avec ses fournisseurs
  • S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
  • Encourager la diversité auprès de ses prestataires, notamment face aux situations de handicap
  • Mesurer la consommation et l'impact énergétique de son SI (analyse multicritère)
  • Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
  • Favoriser les sources d'énergie à faible impact
  • Planifier l'archivage et le nettoyage des données avec ses équipes afin d'alléger leur empreinte environnementale
  • Mesurer l'impact de ses services numériques (fréquence d'usage ou consommation énergétique par exemple) en multicritères et avec une approche globale de l'ensemble du service (équipements, serveurs, réseaux, ...)
  • S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
  • Réduire l'impact environnemental de ses services : poids des images, des vidéos, des plugins, en privilégiant des solutions plus simples ou moins énergivores
  • Rendre ses services numériques accessibles au plus grand nombre (faible qualité de connexion, situation de handicap...)
  • Faciliter la bonne compréhension sémantique de ses services numériques dans un langage clair et pédagogique
  • Veiller à la diversité des recrutements des équipes SI (formations initiales et continues, diversité des formations, origines, situation de handicap)
  • Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
  • Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
  • Développer en open source afin de permettre l'émulation vertueuse de son écosystème

Actions engagées

  • Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
  • Former au NR (ex : suivi d’une formation de plusieurs jours)
  • Mettre en place une gouvernance de la data de son organisation et conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
  • Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
  • Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
  • Prioriser l'achat de matériel durable (critères de réparabilité et de durabilité)
  • S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
  • Encourager la diversité auprès de ses prestataires, notamment face aux situations de handicap
  • Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
  • Favoriser les sources d'énergie à faible impact
  • S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
  • Rendre ses services numériques accessibles au plus grand nombre (faible qualité de connexion, situation de handicap...)
  • Faciliter la bonne compréhension sémantique de ses services numériques dans un langage clair et pédagogique
  • Veiller à la diversité des recrutements des équipes SI (formations initiales et continues, diversité des formations, origines, situation de handicap)
  • Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
  • Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
  • Développer en open source afin de permettre l'émulation vertueuse de son écosystème